هفدهمین جلسه مرکز توانمندسازی مدیران دانشگاهی با عنوان
« مکاتبات اداری و اتوماسیون اداری » در تاریخ 28 آذر ماه 1403، در سالن کنفرانس دکتر مصطفوی با حضور اعضای هیأتعلمی دانشگاه شیراز با ارائه آقای مهندس فرشیدیان (مدیر امور اداری دانشگاه شیراز) برگزار گردید.
یکی از ابزارهای مهم برای مدیریت قالب نامههای اداری استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری است. سازمان ها با تعریف قالبهای مختلف نامههای اداری در اتوماسیون خود میتوانند ضریب خطا و اشتباه را به صفر رسانده و سرعت ارسال آنها را بیشتر کنند.
در این دوره به بررسی موضوعات زیر پرداخته شد:
- ابزارهای اتوماسیون اداری
- تهیه پیش نویس
- تهیه غالب نامه
- نامه های داخلی
- نامه های خارجی
- نامه های در انتظار
- ارجاع
- پیوست ها