پانزدهمین جلسه مرکز توانمندسازی مدیران دانشگاهی با عنوان « مکاتبات اداری و اتوماسیون اداری » در تاریخ 14 آذر ماه 1403، در سالن کنفرانس دکتر مصطفوی با حضور 20 نفر از اعضای هیأت‌علمی دانشگاه شیراز با ارائه آقای دکتر سعید حسام پور (استاد دانشکده ادبیات و علوم انسانی) و آقای مهندسی فرشیدیان (مدیر امور اداری دانشگاه شیراز) برگزار گردید.
نامه‌نگاری یکی از اصلی‌ترین روش‌های مکاتبات درون و برون‌سازمانی است. درست است که امروزه راه‌های ارتباطی متنوعی مانند پست الکترونیک، برنامه‌های پیا‌م‌رسان و... فرایندهای ارتباطی را آسان‌تر کرده‌اند، اما هنوز هم نامه‌نگاری اداری جایگاه اصلی و یگانه خود را حفظ کرده است. درواقع حتی اگر شما قصد ارسال نامه‌ی فیزیکی هم نداشته باشید و بخواهید از فناوری‌های جدید استفاده کنید، باید چند قانون و استاندارد نوشته و نا‌نوشته را در نگارش نامه‌های اداری رعایت کنید.
یکی از ابزارهای مهم برای مدیریت قالب نامه‌های اداری استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری است. سازمان ها با تعریف قالب‌های مختلف نامه‌های اداری در اتوماسیون خود می‌توانند ضریب خطا و اشتباه را به صفر رسانده و سرعت ارسال آن‌ها را بیشتر کنند.
در این دوره به بررسی موضوعات زیر پرداخته شد:
- انواع ویرایش
- اولویت های بند
- نشانه گزاری
- نشانه های نگارشی
- نامه نگاری
- آسیب شناسی نامه های اداری
- پایان نامه ها
- ویرایش نامه
- انواع پیام
- گزارش نویسی
- واژه نامه ها
- تفاهم نامه ها
- فهرست منابع
